DOCUMENTO INFORMATIVO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER ASSOCIARSI

Il presente documento ha lo scopo di informarLa che i dati personali conferiti al fine di diventare socio dell’Associazione Futuro Forense (di seguito anche solo “FF”) saranno trattati nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia (D.lgs. 196/03 per come modificato dal D.lgs. 101/2018). Futuro Forense adotta la seguente informativa, per come richiesto dall’art. 12 GDPR, quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art. 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR. Pertanto, in relazione a quanto sopra, si evidenzia:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Associazione FUTURO FORENSE (di seguito, per brevità espositiva, solo “Titolare” o “FF”), con sede in Milano, Corso XXII marzo n. 49 (C.A.P. 20129), CF 97796640155, per contatti tel. / cell.  335 1095542  e-mail [email protected]

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: conformemente con quanto disciplinato dagli artt. 12 e 13 GDPR il Titolare utilizza i dati, da lei direttamente conferiti tramite la compilazione del FORM “richiesta di adesione” solo per permettere che possa diventare socio e quindi, una volta associato, dar correttamente corso al rapporto associativo ed effettuare quanto evidenziato nello Statuto sub art 2.

Posto che l’informativa viene somministrata di concerto con lo Statuto per una elencazione puntuale si rinvia a quanto elencato in art 2) dello Statuto, qui, in via generale, la finalità del trattamento viene individuata nella volontà di condivisione della vita associativa e delle regole e dei principi statutari nonché nella partecipazione alle attività ed alle iniziative (conferenze, congressi, seminari, sessioni sportive, aperitivi, pranzi, cene e/o feste di gala, iniziative benefiche, viaggi organizzati per raggiungere manifestazioni/eventi di interesse associativo e/o incontri anche di carattere ludico-conviviale e/o eventi organizzati in via digitale e attraverso la rete, i social e le piattaforme di comunicazione digitale) studiate, prodotte e promosse per gli associati.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI: dati identificativi, dati anagrafici, dati tecnici afferenti il pagamento della quota associativa (come ad es.: nome, cognome, data di nascita, indirizzo domicilio professionale, e-mail, iban). Si ricorda che il conferimento dei dati è facoltativo, l’invio del FORM compilato e il pagamento della quota associativa permetterà al Titolare di effettuare il trattamento. In caso di mancato, parziale o non veritiero conferimento la richiesta di associarsi potrebbe non essere accettata.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: la base giuridica del trattamento in relazione a quanto indicato è di tipo contrattuale art. 6 comma 1 lett. b GDPR

SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati potranno essere comunicati ad altri membri dell’Associazione che, all’interno della stessa, svolgono funzioni di gestione/segreteria e quindi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, al Segretario, al Tesoriere, al Consiglio Direttivo, tutti con regolare nomina e autorizzati, nonché a Responsabili all’uopo nominati (in base a quanto previsto ex art 28 GDPR) per fini amministrativi o di gestione degli eventi. I dati personali raccolto tramite il FORM “richiesta di adesione” non sono destinati alla diffusione.

DURATA DEL TRATTAMENTO: i dati saranno conservati per 10 anni per fini amministrativi e comunque per il tempo necessario per soddisfare le finalità della raccolta. Nella denegata ipotesi in cui la candidatura a divenire associato non venga accettata i dati saranno cancellati entro n. 15 giorni dal diniego.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO: i dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e sono trattati in modo da garantirne un’adeguata sicurezza e integrità. Il trattamento inoltre è svolto in base ai principi espressi dall’art. 5 GDPR di correttezza e trasparenza ed alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare. Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti a ciò appositamente autorizzati. Il Titolare osserva idonee misure di sicurezza per come previsto ex art 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I suoi dati saranno trattati in territorio UE e, laddove necessario, Extra UE secondo quanto disciplinato ed entro i limiti del capo V del GDPR. Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i Suoi dati personali né effettua profilazione sui dati da lei conferiti.

DATA BREACH: Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca una violazione per come configurata in artt. 33/34 comportante un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (data breach) si attiverà – se del caso – per effettuare la notifica all’ Autorità garante e la comunicazione dell’accaduto a tutti gli interessati.

FOTO/VIDEO: FF ricorda che durante conferenze, congressi e seminari potranno venir eseguite Foto, al fine di documentare e/o promuovere l’evento sul proprio sito web e/o canali social. Tutte Le immagini realizzate e quindi utilizzati non saranno mai lesivi dell’onore e del decoro dell’interessato che concede a FF il diritto irrevocabile e il permesso di utilizzare, gratuitamente e senza limiti di tempo e/o spazio. Resta ovviamente inteso che, nel caso fosse necessario raccogliere dei consensi in relazioni a particolari ipotesi di trattamento il Titolare effettuerà quest’attività  prima dell’evento tramite apposita informativa e ricorda inoltre che durante i convegni è messa a disposizione dei partecipanti un’area appositamente dedicata e contrassegnata dove non si viene ripresi, pertanto nel caso non si volesse comparire e/o esser intervistati durante e/o a seguito delle conferenze è sufficiente prendere posto presso quest’ area. La messa in posa durante gli scatti ad eventi puramente conviviali verrà inteso quale azione positiva inequivocabile nel conferire il proprio consenso all’effettuazione della foto ad al successivo utilizzo della stessa sui canali social del Titolare.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI: sono garantiti i diritti d’accesso elencati sub art. 15 Reg. UE e, inoltre, ha diritto a:

1. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e/o la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
2. opporsi al trattamento;
3. alla portabilità dei dati;
4. qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 

Per azionare i diritti sopra elencati o per avere maggiori info sul trattamento dei tuoi dati personali o per comunicazioni in ambito privacy è sufficiente inviare una mail all’indirizzo [email protected] indicando nell’oggetto “esercizio dei diritti” e, nel corpo del testo, il diritto che s’intende azionare, ti risponderemo nei tempi indicati nell’art 12 GDPR.

L’Interessato ha inoltre diritto ad avanzare un Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui l’Interessato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, in relazione a un trattamento che consideri non conforme (sul punto si consiglia di verificare la procedura sul sito dell’autorità Garante competente; per l’Italia: https://www.garanteprivacy.it/).

TRATTAMENTI ULTERIORI: Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2, raccogliendo, nel caso, specifico consenso.